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加盖公章必须在制作公文时在公文正文与发文机关成文日期之间留出合适的空白区域（简称留白）。到底在公文编辑时怎样预留出合适的空白区域，下面分两种情况进行说明：
（一）公章排布在一行时的留白技巧
目前除市区级及以上人民政府、机关的公章尺寸大于等于 45mm 外，多数企事业单位、社会团体和机关使用的多为直径 42mm（折算为磅，42mm≈119磅）的圆形公章。按照新标准，加盖一至两个公章且排布在一行时，应上距正文一行之内，下压发文机关署名和成文日期。根据公文格式标准一般情况下正文每页排 22 行，每行排 28 个字的要求，正文的行距应该设置为 28.8磅（28.8 磅≈10mm）。因此加盖公章时所需空白区域（包含发文机关署名和成文日期）为约为 119 磅～ 147.8 磅。基于上述数据，若利用 word 字处理软件编辑公文，有两种较为简单的留白技巧：一是发文机关署名和成文日期行行距28.8 磅保持不变，将正文下一行空白行行距设置为61.4 磅～90.2 磅。二是正文下设置五行，行距为 28.8 磅，发文机关署名和成文日期占两行，五行的距离为 144 磅，正处于公章所需空白区域的数值范围内。
（二）公章排布在两行时的留白技巧
加盖三个以上（包含三个）公章且排布在两行内时，公章所需空白区域的范围为84mm～94mm（约为 238 磅～267 磅），正文每行行距 28.8 磅，因此最简单的留白方法就是正文下设置九行，行距 28.8 磅，发文机关署名和成文日期占两行，九行的距离为 259.2 磅，正处于公章所需空白区域的数值范围内。
只有明确加盖公章的总原则，熟练掌握留白技巧，才能使我们制发的公文更加规范、美观。